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社团项目合同管理系统

社团项目合同管理系统
社团项目合同管理系统是一种用于帮助社团管理和跟踪项目合同的软件系统。该系统的主要目的是简化和自动化社团与外部合作伙伴之间的合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性。首先,该系统提供了一个集中的合同存储库,用于存储和维护所有社团项目相关的合同文件。用户可以通过系统的界面轻松地上传、下载和搜索合同文件,消除了繁琐的手动文件管理过程。其次,该系统允许用户在合同中设置提醒和提醒事项,以确保重要合同和合同期限不会被忽视。用户可以设置提醒通知,以便在合同即将过期或需要进行续签时及时收到提醒。此外,该系统还提供了项目合同的跟踪和监控功能。用户可以查看合同的执行进度和相关的任务,审批流程以及支付和结算情况。通过这种方式,社团成员可以更好地了解项目合同的状态,确保项目按计划执行,并及时解决问题。最后,该系统支持权限管理,使得只有经过授权的用户才能访问和处理合同信息,确保合同数据的安全性和保密性。综上所述,社团项目合同管理系统是一种简化合同管理流程,提高合同管理效率和准确性的软件系统,并通过合同存储、提醒和跟踪功能帮助社团更好地管理和监控项目合同。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 项目管理 项目名称、负责人、开始时间、结束时间、项目状态、备注等
2 合同管理 合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、合同类型、供应商、合同状态等
3 支付管理 支付编号、合同编号、供应商、支付金额、支付日期、支付方式、备注等
4 文档管理 文档编号、文档名称、上传人、上传时间、文档类型、备注等
5 任务分配 任务编号、任务名称、负责人、开始时间、结束时间、任务状态、备注等
6 计划安排 计划编号、计划名称、负责人、开始时间、结束时间、计划状态、备注等
7 人员管理 人员编号、人员姓名、所属部门、职位、联系方式、备注等
8 审核流程 流程编号、流程名称、发起人、审批人、审批状态、审批时间、备注等
9 绩效评估 评估编号、被评估人、评估人、评估时间、绩效得分、备注等
10 资源调度 资源编号、资源名称、负责人、开始时间、结束时间、资源状态、备注等
11 邮件通知 邮件编号、收件人、发件人、发送时间、邮件标题、邮件内容、备注等
12 财务报表 报表编号、报表名称、报表类型、生成日期、报表状态、备注等
13 客户管理 客户编号、客户姓名、联系人、联系方式、客户类型、备注等
14 会议管理 会议编号、会议主题、组织人、开始时间、结束时间、会议地点、备注等
15 资产管理 资产编号、资产名称、资产类型、所属部门、使用人、购买日期、备注等
16 通讯录 联系人编号、联系人姓名、联系人部门、联系人职位、联系方式、备注等
17 进展报告 报告编号、报告名称、所属项目、填写人、填写日期、报告内容、备注等
18 培训管理 培训编号、培训主题、培训人、培训时间、培训地点、培训内容、备注等
19 销售管理 销售编号、销售姓名、销售部门、销售目标、销售额、完成日期、备注等
20 考勤管理 考勤编号、员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、考勤状态、备注等
TAG标签:社团 / 项目 / 合同  HOT热度:46
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